Checklist uitvaart

Deze lijst is niet bedoeld als een ‘afvinklijst’ maar om u een compact overzicht te geven van keuzes die gemaakt moeten/kunnen worden. Daarnaast staan er ideeën in die kunnen helpen om erachter te komen wat u echt wilt voor het afscheid. Om het overzichtelijk te houden is ervoor gekozen om niet alle punten uitgebreid toe te lichten. Hiervoor kunt u overleggen met uw uitvaartondernemer.

ο  Als uw kind is overleden, moet u een arts inschakelen die het overlijden vaststelt.

ο  Een arts zal een officiële verklaring van overlijden opmaken.

ο  Is er een overlijdensverzekering? Bekijk de polis op mogelijkheden en beperkingen.

ο  Het is niet verplicht om een uitvaartondernemer te betrekken. Omdat er veel geregeld moet worden in korte tijd is dit wel aan te raden.

ο  Vervolgens moet een uittreksel van het overlijdensregister/Akte van overlijden worden opgehaald bij de Burgerlijke Stand. U ontvangt dan ook een verlof tot begraven of cremeren. Meestal neemt de uitvaartondernemer dit op zich. U heeft deze papieren uittreksel nodig om veel zaken te regelen. Veel instanties verlangen een kopie overlijdensakte ter verificatie. Geef de originele akte van overlijden nooit weg.

ο  Heeft uw kind een donorcodicil? Overweegt u de donatie van organen van uw kind, kijk dan op donorregister.nl.

ο  Als uw kindje levenloos is geboren, dan kunt u toch aangifte van de geboorte doen bij de gemeente. De naam van uw kind wordt dan opgenomen in de Basisregistratie Personen. De duur van de zwangerschap is hierbij niet van belang. De aangifte hoeft niet meteen te gebeuren, dit mag ook jaren na de geboorte. Meer info op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/aangifte-geboorte-en-naamskeuze-kind/registratie-levenloos-geboren-kinderen .

ο  Een kindje dat geboren wordt voor de 24e zwangerschapsweek mag je zowel begraven als cremeren, maar dit is wettelijk niet verplicht. Doordat het kindje niet onder de wetgeving valt, mag het bijvoorbeeld in uw tuin begraven of op een andere plek.

ο  Als uw kindje wordt geboren na 24 weken zwangerschap, dan doet u aangifte van overlijden bij de Burgerlijke Stand van de gemeente. Hier krijgt u vervolgens een ‘akte van een levenloos geboren kind’ mee. Uw kindje moet worden begraven of worden gecremeerd.

ο  Al uw kindje binnen 3 dagen na de geboorte is overleden, moet u van de geboorte en van het overlijden aangifte doen. Er wordt dan een akte van geboorte en een akte van overlijden opgemaakt.

ο  Breng eerst uw eigen gezinsleden op de hoogte (partner, broers, zussen), zodat zij niet door een ander worden geïnformeerd.

ο  Breng grootouders en goede vrienden op de hoogte.

ο  Informeer de school van uw kind en uw andere kinderen zo snel mogelijk.

ο  Informeer familie, vrienden, kennissen, uw werkgever en eventueel collega’s.

ο  Informeer ook andere betrokkenen, zoals sportverenigingen, andere instanties die bekend zijn bij uw gezin (zorg of hulpverlening,…). Dit kan eventueel door een familielid worden gedaan.

ο  Kies een rouwbrief/-kaart of ontwerp er zelf één naar eigen wens.

ο  Maak een adreslijst van mensen die u een kaart wilt sturen met uitnodiging voor de uitvaart.

ο  Wilt u een aankondiging in de krant of op social media? Bedenk dat een bericht op social media zeer snel en openbaar verspreid wordt. Als u een dergelijk bericht niet openbaar deelt maar alleen aan ‘volgers’ wordt dit beperkt.

ο  De laatste verzorging mag plaatsvinden wanneer het overlijden officieel is vastgesteld. Dat hoeft niet meteen na het overlijden, u kunt hiervoor de tijd nemen in de uren na het overlijden.

ο  Het wassen en kleden van uw kind mag u zelf doen. U kunt het ook samen met een zorgverlener of uitvaartverzorger doen. U mag dit ook geheel aan hen overlaten.

ο  Kies voor de kleding die nu voor u het best past bij uw kind. Bij de verzorging kunt u ook denken aan de haardracht en eventueel sieraden en make-up.

ο  Het lichaam kan gekoeld worden (ook thuis) of behandeld worden met thanatopraxie (tijdelijke conservering van het lichaam waarbij meestal geen koeling nodig is bij de opbaring).

ο  Als uw kind overlijdt in het ziekenhuis, mag u uw kind ook met eigen vervoer meenemen naar huis, mits u een artsenverklaring van overlijden bij u draagt. Vervoer kan ook worden verzorgd door de uitvaartondernemer, naar huis of een rouwcentrum.

ο  U kunt ervoor kiezen of u uw kind wilt opbaren, zodat u, familie en andere betrokkenen afscheid kunnen nemen van uw kind.

ο  Als u kiest voor het opbaren dan kan dit thuis of in een rouwcentrum (in veel gevallen beschikken deze over een 24-uursruimte).

ο  Opbaren kan in bed (eigen bed, een ander bed), een opbaarplank of in een open of gesloten kist. Te vroeg geboren baby’s kunnen in sommige gevallen ook worden opgebaard in water.

ο  U kunt o.a. een vingerafdruk laten maken in was, op papier (om eventueel in te scannen) of digitaal. Dit kan lang bewaard worden en later gebruikt worden voor een blijvende herinnering in bijvoorbeeld een sieraad.

ο  Neem foto’s (of vraag iemand dit voor u te doen).

ο  Een haarlokje blijft goed en kan dus voor altijd bewaard worden.

ο  U kunt kiezen voor een kist, een mand of een wade.

ο  Een kist kan ook zelf gemaakt worden. Uw uitvaartondernemer weet aan welke voorwaarden deze moet voldoen.

ο  Bij een keuze voor een kist of mand kan gekozen worden voor diverse soorten bekleding en kleuren.

ο  Een kist kan aan de buitenzijde gedecoreerd worden met een motief of zelf beschilderd.

ο  U mag dierbare spullen in de kist meegeven (denk aan knuffels, knutselwerkjes, briefjes). Vloeistoffen, een telefoon of glas zijn niet toegestaan.

ο  Wilt u dat mensen afscheid kunnen nemen van uw kind? Wie nodigt u hiervoor uit?

ο  Bepaal een vast moment (of meerdere momenten) waarop mensen welkom zijn om afscheid te nemen. Dit kan dagen voor de uitvaart, maar ook voorafgaand aan een afscheidsdienst zijn.

ο  Wie coördineert een goed verloop van de condoleance?

ο  Wilt u een condoleanceregister en zo ja, bij welke gelegenheden: de opbaring, de dienst, de begrafenis of crematie, tijdens het condoleren of voorafgaand toegevoegd bij de kaart?

ο  Wilt u een mogelijkheid tot online condoleance?

ο  Geef uw wensen aan ten aanzien van eventuele catering tijdens de condoleance.

ο  Bedenk wanneer en op welke manier u wilt dat de sluiting van de kist/mand/wade plaatsvindt. Wie mag daar bij zijn?

ο  Overweeg – voor het sluiten van de kist – welke bezittingen u aan uw kind mee wilt geven en welke u liever bewaart.

Hier vindt u een lijst met items die van belang zijn:

ο  Locatie: een kerk/moskee/gebedshuis, crematorium en/of een andere zaal?

ο  Welke datum kiest u voor de uitvaart, welk tijdstip en hoelang mag de dienst duren?

ο  Is er mogelijkheid voor koffie/thee of een uitgebreidere catering?

ο  Maak een programma voor de uitvaart:

• • Wie leidt de afscheidsdienst?
  • Wie spreken er? Wilt u zelf ook spreken? Als u dit te moeilijk vindt, maar wel iets wilt zeggen kunt u een naaste vragen of zelf een geluidsopname maken en deze tijdens de afscheidsdienst afspelen.
  • Welke muziek wordt gedraaid of live gespeeld?
  • Wilt u een foto-/filmreportage laten zien
  • Welke rituelen vindt u belangrijk (denk bijv. aan kaarsen aansteken, ballonnen oplaten, bellenblazen)
  • Op welke manier kunnen broers en/of zussen betrokken worden?

ο  Welke plek wilt u graag voor de kist? Wilt u bloemen, een foto, kaarsjes of een symbool op de kist.

ο  Wilt u graag bloemen? Denk hierbij ook aan de keuzes voor kleur, grootte en vorm van het boeket of bloemstuk, soort bloemen, rouwlint, rouwkrans. Als u liever geen bloemen wilt of specifieke wensen hebt dan is het handig dit te vermelden op de uitnodiging/rouwkaart.

ο  Bij een keuze voor bloemen: wat is het afleveradres en het tijdstip van levering?

ο  Wat wilt u doen met de bloemen na de uitvaart?

ο  Met welk vervoer wilt u vanuit huis of het rouwcentrum naar de locatie waar u afscheid neemt (dit mag ook uw eigen vervoersmiddel zijn)? Met welk vervoer gaat u van de afscheidsdienst naar de begraafplaats of het crematorium?

ο  Is het nodig om vervoer te regelen voor familie/genodigden?

ο  Wie coördineert een goed verloop tijdens de afscheidsdienst? In de meeste gevallen is dit de taak van de uitvaartondernemer.

ο  Welk ritueel past voor u bij het definitieve afscheid aan het eind van de uitvaart? U kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld bloemblaadjes op de kist strooien, iedereen een roos of andere bloem laten leggen, een schepje aarde op de kist gooien, ballonnen oplaten, witte duiven laten uitvliegen of bellenblazen.

ο  Bepaal of u de kist wilt laten dalen tijdens de begrafenis of mee wilt gaan naar de ovenruimte tijdens een afscheid in een crematorium en wie daarbij mag zijn.

ο  Bedenk of u een dankwoord wilt (laten) uitspreken en wie dat het beste kan doen.

ο  Geef aan of u als directe familie als eerste of als laatste de kerk, aula, begraafplaats/crematorium wilt verlaten.

ο  Wilt u de aanwezigen na afloop een herinnering aan uw kind meegeven (een prentje, foto, bedankkaartje of een ander symbool)?

ο  Wilt u na de uitvaart nog een samenzijn? Dat kan op de locatie van het afscheid zijn, maar ook thuis, in een restaurant of elders. Ook daar kunt u eventueel foto’s presenteren of speciale muziek laten horen.

ο  Wilt u de genodigden na afloop van de uitvaart een dankbetuiging sturen? Dat kan via een persoonlijke kaart, een advertentie of een bericht op social media.

ο  Keuze voor een grafsteen of een urn. Voor een graf is het ook mogelijk om een tijdelijke grafbedekking te kiezen.

ο  Na een crematie kunt u op een later moment kiezen voor het verwerken van as in bijvoorbeeld een sieraad of kunstwerk. Een uitvaartondernemer kent de mogelijkheden, zoals het verstrooien van de as, gedeeltelijk verstrooien, plaatsing in urnenmuur, urnengraf, uitstrooien boven zee per boot of vliegtuig.

ο  De meeste uitvaartondernemers nemen na een aantal weken contact met u op voor een nagesprek. Is dit niet het geval en heeft u hier wel behoefte aan, neem dan zelf contact op.